一、建筑施工行業(yè)概述
1.1 建筑施工行業(yè)信息化背景
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及我國的入世,我國經(jīng)濟(jì)目前正處于持續(xù)快速增長階段,作為國民經(jīng)濟(jì)第二產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)也獲得了前所未有的發(fā)展時機(jī),隨著科技水平的提高,無論是建筑材料產(chǎn)品還是建筑施工技術(shù),都取得了長足的發(fā)展,相比之下,我們施工企業(yè)的建筑施工管理水平卻沒有得到相應(yīng)的提高并在很大程度上限制了企業(yè)自身的發(fā)展。
調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中20%的問題與信息交流有關(guān);建設(shè)項目中10%到33%的成本增加與信息交流問題有關(guān);在大型工程項目中,因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%,可見信息交流對企業(yè)的重要性。
2007年10月18日建設(shè)部頒布了《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》及《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化標(biāo)準(zhǔn)考評表》,要求在2010年前必須全部上線實施完畢,并提出了如何推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提出相關(guān)問題。
(1)促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)
(2)以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平
(3)完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
(4)加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
信息化建設(shè)是基礎(chǔ)措施,依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機(jī)的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財務(wù)管理、經(jīng)營計劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng);以計劃進(jìn)度控制、估算與費用控制、采購管理和材料控制、質(zhì)量控制、費用/進(jìn)度綜合監(jiān)測、設(shè)計管理、采購管理、施工管理、合同管理、項目財務(wù)管理、項目電子文檔管理系統(tǒng)、項目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合項目管理系統(tǒng)。
1.2 建筑施工行業(yè)管理需求
(1)采購與租賃由不同部門負(fù)責(zé)
眾所周知,建筑施工是一個系統(tǒng)工程,建筑材料所包含的種類多,內(nèi)容繁雜,新型材料還在如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。根據(jù)作業(yè)方式,建筑材料一般分為采購材料和租賃材料(例如機(jī)械:塔吊、攪拌機(jī),和周轉(zhuǎn)物資:龍門架、腳手架等)兩大類,兩類材料的業(yè)務(wù)流程完全不同,所以,這兩項內(nèi)容一般都會有不同的人員專門管理負(fù)責(zé)。
(2)項目成本核算復(fù)雜
建筑施工企業(yè)都是按照建筑項目進(jìn)行財務(wù)處理,一般都是需要按照不同的項目進(jìn)行成本核算,需要分別統(tǒng)計每一個項目的材料、人工等費用,以及每一個項目的總體收入和利潤,公司項目眾多且項目都比較大,按照傳統(tǒng)的作業(yè)方式只能一個項目一套賬簿,導(dǎo)致公司賬簿很多,查賬、對賬都很麻煩,最主要是公司整個報表還需要手工匯總。
(3)固定資產(chǎn)分散
公司擁有較多高價值的固定資產(chǎn),都是分散在不同項目工地,難一集中管控,各項實物資產(chǎn)的出入庫沒有嚴(yán)格的控制,因此企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。
(4)資金管理不到位
建筑企業(yè)由于項目的地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監(jiān)控不利,應(yīng)收賬款居高不下。
二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案
針對建筑施工企業(yè)以上管理需求,金蝶KIS圍繞財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的解決方案,幫助建筑施工企業(yè)以項目為起點,實現(xiàn)整個企業(yè)所有項目的一體化管理,幫助企業(yè)建立一套基于進(jìn)銷存+財務(wù)的信息化系統(tǒng)。
通過專業(yè)版的實施,可以幫助建筑施工企業(yè)達(dá)到以下管理目標(biāo):
1) 建立先進(jìn)的信息管理平臺,優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面提升企業(yè)運(yùn)營效率,增強(qiáng)盈利能力, 打造企業(yè)的核心競爭力。
2) 精確的庫存材料管理,動態(tài)庫存實時監(jiān)控
3) 輕松準(zhǔn)確的財務(wù)管理,賬務(wù)處理、往來對賬、成本核算、固定資產(chǎn)計提折舊、工資計算的自動化處理,業(yè)務(wù)單據(jù)自動生產(chǎn)憑證,降低財務(wù)核算工作強(qiáng)度、提高工作效率。
4) 實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息一體化管理,財務(wù)能及時反映和衡量企業(yè)經(jīng)營的成果,有效管理企業(yè)生產(chǎn)成本,資金的收支及占用,從而提高資金管理能力,降低財務(wù)費用。
通過物資管理、資金管理、財務(wù)管理,幫助建筑施工企業(yè)規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理流程,以項目為中心建立一套賬的管理方式。
2.1 物資管理
建筑施工企業(yè)原材料品種非常多,而且固定資產(chǎn)分散,很多企業(yè)內(nèi)部沒有嚴(yán)格的定期盤點制度,各項實物資產(chǎn)的出入庫沒有嚴(yán)格的控制,相關(guān)信息不能及時傳遞給財務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的賬實不符,甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)流失或資產(chǎn)損失。這些問題如未能及時發(fā)現(xiàn)、處理,則在很大程度上虛增了企業(yè)的資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的嚴(yán)重失實,從而給企業(yè)帶來潛在的巨大的財務(wù)損失。
針對建筑施工企業(yè)在物資管理上的問題,金蝶KIS專業(yè)版通過通過完善的進(jìn)銷存與固定資產(chǎn)管理,為企業(yè)建立一套規(guī)范的物資管理流程,減少物資浪費的成本,同時為財務(wù)成本核算提供更加方便的工具。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程:
2.1.1采購流程
正常的物資采購按照一般的采購流程即可,如下圖,通過采購發(fā)票生在憑證,將采購材料的費用歸集到相關(guān)項目的會計科目中。
2.1.2租賃流程
租憑的材料需要在使用完后歸還對方,同時付對方租金,此種方式可按以下流程進(jìn)行(如下圖):在采購單中錄入要租賃的材料,材料單價即為租金。材料回倉后,應(yīng)該將租賃材料全部調(diào)撥入虛倉(只計數(shù)量,不計成本),在還回時通過其它出庫完成。
2.1.3固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理
(1)基礎(chǔ)資料設(shè)置:企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)資產(chǎn)的變動方式類別,使用狀態(tài)類別,定義折舊方法,設(shè)法卡片類別,設(shè)置存放地點。
(2)日常業(yè)務(wù)處理:企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行卡片的新增、變動、清理處理,并可進(jìn)行相應(yīng)的會計憑證處理;也可進(jìn)行設(shè)備檢修,及相關(guān)的統(tǒng)計分析。
(3)期末處理:企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行工作量管理,計提折舊、自動對賬、期末結(jié)賬等功能。
2.1.4可用庫存管理
通過靈活的庫存管理,依靠遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng),企業(yè)可以即時掌握在各個工地倉庫的材料和使用情;即時庫存和可用庫存查詢,能夠讓企業(yè)非常方便地對倉庫材料進(jìn)行調(diào)動,滿足施工項目進(jìn)度的要求。
2.2 資金管理
建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)往來關(guān)系非常復(fù)雜,采購的材料都是量大品種繁多,面向的供應(yīng)商也多,一般情況下都是采取賒購,同時承包項目也會涉及到墊資等問題,資金占用量很大。而資金對于企業(yè)的日常經(jīng)營、籌資投資、遠(yuǎn)景決策都十分重要,但傳統(tǒng)管理模式下資金信息不能共享的情況會阻滯企業(yè)正常運(yùn)營流程,降低工作效率;而資金分析不及時則妨礙領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策,增加了企業(yè)資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險,制約了企業(yè)的快速發(fā)展
針對企業(yè)的資金管理需求,專業(yè)版應(yīng)收應(yīng)付及現(xiàn)金管理系統(tǒng)提供企業(yè)完整的資金管理方案,其中專業(yè)版應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)可幫助企業(yè)提升往來業(yè)務(wù)管理的效率,現(xiàn)金管理系統(tǒng)主要輔助出納業(yè)務(wù)。專業(yè)版系統(tǒng)資金管理流程,提供往來核銷、資金收付、合同管理、信用管理、票據(jù)管理、到期預(yù)警、資金分析與預(yù)測、企業(yè)內(nèi)外部對賬、期末調(diào)匯、期末結(jié)賬、資金信息決策支持等完整業(yè)務(wù)的管理,可幫助企業(yè)對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行全面高效的管理。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程說明
1、收款流程
出納從銀行取得原始收款單據(jù),據(jù)此登記收款單和日記賬;應(yīng)收會計將收款單與發(fā)票或其他應(yīng)收單等業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核銷。
2、付款流程
應(yīng)付會計根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出付款申請,經(jīng)相關(guān)人員審核后交由出納實際支付。出納根據(jù)實際支付情況登記日記賬,應(yīng)付會計根據(jù)出納支付情況核銷發(fā)票或其他應(yīng)付單等業(yè)務(wù)單據(jù)。
3、核算流程
系統(tǒng)提供預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、預(yù)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付等6種核銷方式,可以方便企業(yè)處理墊付資金與合同金額的財務(wù)核銷等。
4、與銀行對賬
每月將銀行提供的電子對賬單引入專業(yè)版系統(tǒng),即可與出納登記的銀行存款日記賬自動核對,直接生成余額調(diào)節(jié)表。
5、期末處理
存在外幣往來業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)提供期末調(diào)匯功能。每月底應(yīng)收應(yīng)付會計登記的往來賬、出納登記的現(xiàn)金銀行存款日記與財務(wù)核算總賬自動核對,確認(rèn)相符即結(jié)轉(zhuǎn)至下一期,進(jìn)入新的業(yè)務(wù)處理階段。
2.3 財務(wù)核算
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為樸素聯(lián)系的6個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是在我國項目管理的實踐成果并不理想,有些項目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),管理存在隨意性。事實上很多建筑施工企業(yè)沒有建立完善的成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng),不系統(tǒng),從而使成本計劃與核算失去準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
金蝶專業(yè)版財務(wù)核算系統(tǒng)的核心是總賬系統(tǒng),它與其他系統(tǒng)緊密集成,幫助企業(yè)準(zhǔn)確及時地完成財務(wù)核算工作。對于與其他部門無關(guān)的日常業(yè)務(wù),系統(tǒng)支持手工錄入憑證;對于固定資產(chǎn)、工程項目建設(shè)、銷售與收款、采購與付款、成本核算、倉存管理等牽涉不同部門的業(yè)務(wù),可以利用原始業(yè)務(wù)單據(jù)實時生成憑證;如果企業(yè)已編制了預(yù)算,還可以按預(yù)算數(shù)對生成憑證的過程加以控制。所有部門信息充分共享,并且解決了集中處理憑證所導(dǎo)致的工作量繁重問題。
專業(yè)版財務(wù)核算系統(tǒng),幫助企業(yè)方便、快速、高效地完成憑證錄入、審核和登賬工作;利用憑證、賬簿、報表內(nèi)在的嚴(yán)格邏輯關(guān)系,幫助企業(yè)自動完成總賬、明細(xì)賬、多欄賬、科目匯總表、科目余額表等賬簿,及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表等各種常規(guī)報表和其他任何自定義報表的制作。
對于不同的工程項目,可以在需要核算的相關(guān)會計科目下掛建筑項目,這樣可以對憑證實現(xiàn)分類處理來快速統(tǒng)計每個項目的成本和利潤。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)說明:
1) 憑證處理
所有業(yè)務(wù)落實在財務(wù)核算的最終體現(xiàn)形式是憑證,系統(tǒng)支持對憑證的各種自動處理,包括多維查詢,修改刪除,出納復(fù)核,成批審核/反審核,成批過賬/反過賬,紅字沖銷,匯總打印等,有效減少財務(wù)部門員工的工作量。
2) 賬薄報表處理
系統(tǒng)提供多種格式的賬簿報表查詢功能,從各種角度實時提供各種財務(wù)信息,企業(yè)無需每月等到財務(wù)報告日,可以隨時了解目前的財務(wù)情況,信息及時準(zhǔn)確。系統(tǒng)支持采用直接法或間接法生成現(xiàn)金流量表,企業(yè)財務(wù)人員可根據(jù)管理需要自行選擇合適的方法。
3) 結(jié)轉(zhuǎn)成本
為了總結(jié)某一會計期間的經(jīng)營活動情況,必須定期進(jìn)行結(jié)賬。系統(tǒng)支持制造費用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、匯兌損益等各種損益賬戶的自動結(jié)轉(zhuǎn)。
4) 應(yīng)收應(yīng)付處理
應(yīng)付款系統(tǒng)可以維護(hù)發(fā)票、其他應(yīng)付單這類應(yīng)付單據(jù),并可維護(hù)付款申請單、付款單和退款單、應(yīng)付票據(jù)等單據(jù);同時系統(tǒng)提供應(yīng)付單據(jù)與付款單據(jù)的核銷業(yè)務(wù),提供應(yīng)付票據(jù)的付款、退票業(yè)務(wù),提供付款申請單、付款單與現(xiàn)金系統(tǒng)的集成處理,并提供期末子系統(tǒng)調(diào)匯及應(yīng)付子系統(tǒng)與總賬對帳業(yè)務(wù)。
5) 工資核算
可以根據(jù)工人所處的工地進(jìn)行工資的分類核算,如果需要在不同工成間進(jìn)行工人的調(diào)整,可以通過系統(tǒng)非??焖俚卣{(diào)配工人,對工人工資根據(jù)所在工地項目進(jìn)行分配,提高了項目成本核算的準(zhǔn)確率。
三、 行業(yè)典型案例
客戶:陜西龍岳地基有限公司
陜西龍岳地基有限公司是陜西著名地基基礎(chǔ)建設(shè)施工企業(yè)。
3.1 使用軟件之前的管理困惑
公司未上線信息化系統(tǒng)之前主要有以下的業(yè)務(wù)管理難點:
1) 公司項目眾多且項目都比較大只能一個項目一套賬簿導(dǎo)致公司賬簿很多,查賬、對賬都很麻煩。最主要是公司整個報表還需要手工匯總
2) 因手工記賬難免有疏忽,建筑施工企業(yè)和甲方對賬時間又比較集中每次對賬,手工查詢非常麻煩,且一旦有錯誤很難找到
3) 因項目工地和財務(wù)部在同一地點且項目工地較多導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難
4) 報表統(tǒng)計分析需要手工統(tǒng)計分析工作量巨大
5) 建筑材料庫存遠(yuǎn)離庫房不好統(tǒng)計
6) 項目比較多人員來回變動,人員工資核算不方便
3.2 金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)用價值
金蝶專業(yè)版完善的財務(wù)管理輕松解決了上面所有問題??蛻艨偨Y(jié)了金蝶專業(yè)版以下的應(yīng)用價值
1) 核算項目:方便便捷的核算項目設(shè)置解決了多項目要建立多套賬簿的問題且詳細(xì)的核算項目明細(xì)賬表方便了公司按項目查詢、統(tǒng)計肚子啊很難過
2) 倉庫管理:動態(tài)的倉庫管理方便了建筑材料的統(tǒng)計管理
3) 工資管理 :便捷的工資管理方便的處理工人員的變動,工資的分配、計提 代發(fā)由軟件自動完成
4) 現(xiàn)金管理:詳細(xì)的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬使得出納和會計對賬更加輕松準(zhǔn)確
5) 固定資產(chǎn)管理:谷底資產(chǎn)管理使得公司設(shè)備管理更加完善
相關(guān)科目說明
2.1.工程施工合同成本科目類似于制造企業(yè)的生產(chǎn)成本科目,用于歸集各項工程施工合同發(fā)生的實際成本,一般包括施工企業(yè)在施工過程中發(fā)生的人工費、材料費、機(jī)械使用費、其他直接費、間接費用等。
2.2.建筑施工企業(yè)的
會計核算有一定的特殊性。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和其他企業(yè)都有很大的不同。工程施工相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細(xì)科目。在兩個二級明細(xì)科目下設(shè)置很多三級明細(xì)科目,編整理這些三級明細(xì)科目的具體核算內(nèi)容,如下示:
2.2.1.人工費:是指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用,內(nèi)容包括:
(1)基本工資:是指發(fā)放給生產(chǎn)工人的基本工資。
(2)工資性補(bǔ)貼:是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的物價補(bǔ)貼。
(3)生產(chǎn)工人輔助工資:是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資。
(4)職工福利費:是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的生產(chǎn)工人福利費(根據(jù)生產(chǎn)工人工資總額提取,不包括三金、保險)。
(5)生產(chǎn)工人勞動保護(hù)費:是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動保護(hù)用品的購置費及修理費,徒工服裝補(bǔ)貼,防暑降溫費,在有礙身體
健康環(huán)境中施工的保健費用等。
(6)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)工人的
養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育
保險、住房公積金等。
2.2.2.材料費:是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用。內(nèi)容包括:
(1)材料原價(或供應(yīng)價格)。
(2)材料運(yùn)雜費:是指材料自來源地運(yùn)至工地倉庫或指定堆放地點所發(fā)生的全部費用。
(3)運(yùn)輸損耗費:是指材料在運(yùn)輸裝卸過程中不可避免的損耗。
(4)采購及保管費:是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項費用。包括: 采購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。
(5)檢驗試驗費:是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費用,包括自設(shè)試驗室進(jìn)行試驗所耗用的材料和化學(xué)藥品等費用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗費和建設(shè)單位對具有出廠合格證明的材料進(jìn)行檢驗,對構(gòu)件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。
2.2.3.施工機(jī)械使用費:是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費以及機(jī)械安拆費和場外運(yùn)費。
2.2.4、其他直接費(在預(yù)算上被稱為措施費)是指為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料的二次搬運(yùn)費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費用、場地清理費用、臨時設(shè)施攤銷費用、水電費等。
包括內(nèi)容:
(1) 環(huán)境保護(hù)費:是指施工現(xiàn)場為達(dá)到環(huán)保部門要求所需要的各項費用。
(2) 文明施工費:是指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項費用。
(3)安全施工費:是指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項費用。
(4)臨時設(shè)施費:是指施工企業(yè)為進(jìn)行建筑工程施工所必須搭設(shè)的生活和生產(chǎn)用的臨時建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時設(shè)施費用等。
(5)夜間施工費:是指因夜間施工所發(fā)生的夜班補(bǔ)助費、夜間施工降效、夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費用。
(6)二次搬運(yùn)費:是指因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的二次搬運(yùn)費用。
(7)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費:是指機(jī)械整體或分體自停放場地運(yùn)至施工現(xiàn)場或由一個施工地點運(yùn)至另一個施工地點,所發(fā)生的機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)輸及轉(zhuǎn)移費用及機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸所需的人工費、材料費、機(jī)械費、試運(yùn)轉(zhuǎn)費和安裝所需的輔助設(shè)施的費用。
(8)混凝土、鋼筋混凝土范本及支架費:是指混凝土施工過程中需要的各種鋼模板、木模板、支架等的支、拆、運(yùn)輸費用及范本、支架的攤銷(或租賃)費用。
(9)腳手架費:是指施工需要的各種腳手架搭、拆、運(yùn)輸費用及腳手架的攤銷(或租賃)費用。
(10)已完工程及設(shè)備保護(hù)費:是指竣工驗收前,對已完工程及設(shè)備進(jìn)行保護(hù)所需費用。
(11)施工排水、降水費:是指為確保工程在正常條件下施工,采取各種排水、降水措施所發(fā)生的各種費用。
2.2.5間接費用是企業(yè)下屬各施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用,包括施工、生產(chǎn)單位項目管理人員工資、獎金、一線施工工人職工福利費(三金、保險等)、勞動保護(hù)費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)
保險費、工程保修費、排污費等。
該科目應(yīng)按成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集。 工程施工合同毛利則是施工企業(yè)采用了“工程結(jié)算”這個過渡科目的產(chǎn)物,通常講,一項合同可以根據(jù)損益表反映最終毛利=對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本;但對于施工企業(yè),此公式可以先變相反映在資產(chǎn)負(fù)債表上,即:工程施工合同毛利=工程結(jié)算-工程施工合同成本。
按規(guī)定確認(rèn)工程合同收人、費用時,應(yīng)當(dāng)借記工程結(jié)算科目,貸記工程施工合同成本和工程施工合同毛利。同時,借記主營業(yè)務(wù)成本科目(金額=工程施工合同成本),貸記主營業(yè)務(wù)收入科目(金額=工程結(jié)算),按其差額,借記或貸記工程施工合同毛利科目。
上述分析是基于一項合同在同一
會計年度可以完成這一假設(shè)前提的,主要是為了理清幾個科目之間的關(guān)系。事實上,大多施工企業(yè)在會計期末需要根據(jù)完工百分比法確認(rèn)主營收入和成本。
如果工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)工程合同收入和工程合同費用。
如果工程施工合同的結(jié)果不能夠可靠地估計,應(yīng)當(dāng)區(qū)別情況處理:
若合同成本能夠收回的,工程合同收人根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為工程合同費用;
若合同成本不能夠收回的,不能收回的金額應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時立即作為工程合同費用,不確認(rèn)收入。此時只做一個分錄:借記主營業(yè)務(wù)成本科目,貸記主營業(yè)務(wù)收入科目,按其差額,借記或貸記工程施工合同毛利科目。
需要注意的是,在合同未完工達(dá)到確認(rèn)工程合同全部收人、費用前,不可對沖工程結(jié)算和工程施工這兩個科目。否則會造成賬務(wù)混亂,也使工程結(jié)算和工程施工合同毛利這兩個科目的引進(jìn)失去意義