二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案

2.1 總體介紹

金蝶KIS專業(yè)版包含了銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、財務(wù)管理、工資管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理等多個功能，能夠全面滿足機(jī)械制造銷售企業(yè)日常的管理需求。
關(guān)鍵功能點(diǎn)：
1．          清晰的BOM管理
系統(tǒng)提供了多級BOM單，能夠輕松地設(shè)置產(chǎn)品BOM。在產(chǎn)品研發(fā)階段，能夠清楚地看到樣品的材料構(gòu)成，還能夠快速通過BOM單來計算產(chǎn)品的價格，準(zhǔn)確完成產(chǎn)品報價。
2．          領(lǐng)料控制功能
系統(tǒng)根據(jù)BOM單和銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，而領(lǐng)料數(shù)量將受生產(chǎn)任務(wù)單的嚴(yán)格控制，支持一次性領(lǐng)料和分批領(lǐng)料，系統(tǒng)自動記錄領(lǐng)料情況并形成領(lǐng)料數(shù)量差異表，讓企業(yè)能夠隨時了解材料領(lǐng)用情況，查找材料浪費(fèi)環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本。
3．          批次管理
系統(tǒng)提供了產(chǎn)品材料的批次管理功能，能夠幫助幫助化工企業(yè)加強(qiáng)的產(chǎn)成品和原材料的管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4．          多計量單位管理
系統(tǒng)支持同一物料多種計量單位的換算，例如：一批原材料，我們既可以通過系統(tǒng)知道有多少重量（公斤），還能知道有多少體積（L），這樣采購、倉庫、領(lǐng)料、核算都能更加清楚地掌握原材料的庫存情況。
5．          多級價格管理和信用控制
系統(tǒng)支持多級價格設(shè)置，可以根據(jù)不同的客戶、不同的時間和數(shù)量設(shè)置不同的價格，在錄入銷售單時系統(tǒng)自動調(diào)用設(shè)置好的價格，高效執(zhí)行價格策略。同時系統(tǒng)可以對不同的客戶和供應(yīng)商設(shè)置信用額度，加強(qiáng)對客戶/供應(yīng)商信用額度的管理。
6．          數(shù)據(jù)授權(quán)，嚴(yán)格保密
系統(tǒng)能夠細(xì)化到對每一種單據(jù)進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)允許的人才能看到相關(guān)的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)加強(qiáng)對各種敏感數(shù)據(jù)的保管，避免數(shù)據(jù)泄露給公司造成損失。

預(yù)期目標(biāo)：
通過金蝶KIS專業(yè)版的實(shí)施，至少可以幫助化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1．        建立一個部門間的信息共享平臺，提高企業(yè)的整體協(xié)作效率；
2．        多級BOM設(shè)定，讓企業(yè)能夠輕松跟進(jìn)和管理樣品研發(fā)過程的配方的變化，同時幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購等計劃；
3．        科學(xué)合理管控庫存，實(shí)時監(jiān)控庫存變化，減少庫存積壓浪費(fèi)；
4．        規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，有效管控整個業(yè)務(wù)過程；
5．        精細(xì)高效的成本核算與財務(wù)處理，減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

2.2 編碼管理

化工行業(yè)用到的原材料多達(dá)成千上萬種, 包含固體和液體材料，很難從外觀上直接區(qū)分這些材料，對于倉庫管理、盤點(diǎn)、采購和生產(chǎn)都提出了非常高的要求，科學(xué)的物料編碼能夠讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、盤點(diǎn)、儲存、記錄等都可以通過編碼查核，通過編碼避免一物多名或者物名錯亂等問題，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對物料的規(guī)范管理。
金蝶KIS專業(yè)版支持多級編碼和條形碼功能，通過設(shè)置合理的編碼和條形碼，機(jī)械制造企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)物料在企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，還能夠與企業(yè)外部客戶、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息對接。

2.3 BOM管理

化工產(chǎn)品對于配方的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，在研發(fā)過程中需要不斷對配方進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，同時在采購、領(lǐng)料的時候需要掌握每一個原材料準(zhǔn)確的需要量，統(tǒng)計工作量大，容易出錯，所以建立清晰的BOM，能夠更方便安排采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料等工作。
金蝶KIS專業(yè)版提供了清晰的多級BOM管理功能，能夠清楚地看到原材料構(gòu)成以及每一種材料的需求量，在研發(fā)過程中還可以非常輕松地對BOM進(jìn)行更改

2.5 銷售管理

      金蝶KIS專業(yè)版的銷售管理功能，能夠幫助企業(yè)完成從訂單簽訂到出貨收貨的整個流程管理，以下是專業(yè)版銷售管理的流程圖：

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持現(xiàn)、賒銷、委托代銷等多種方式，滿足企業(yè)不同的銷售管理需求。
2．        支持銷售價格管理，可以根據(jù)不同的客戶、不同的時間設(shè)置不同的價格，在錄入銷售訂單時系統(tǒng)會自動帶出相關(guān)價格，減少查詢價格的工作量，讓報價更加準(zhǔn)確。
3．        支持客戶信用額度管理，對于賒銷客戶，可以設(shè)定允許其最大的賒銷金額，當(dāng)累計欠款超過信用額度時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行警示，減少回款風(fēng)險。
4．        提供豐富的報表，讓管理人員能夠隨時了解到每一張訂單的進(jìn)度、收款情況，以便及時跟進(jìn)，提高訂單的執(zhí)行效率。
5．        提供發(fā)票管理功能，對于先出庫后開票的訂單，提供了勾稽功能，能夠準(zhǔn)確地將發(fā)票與相關(guān)出庫單關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
6．        系統(tǒng)根據(jù)銷售方式與發(fā)票自動生成應(yīng)收賬款單，避免財務(wù)人員需要核對大量的單據(jù)的工作量，數(shù)量更加準(zhǔn)確，管理人員也能隨時了解客戶的欠款情況。

2.6 采購管理

      金蝶KIS專業(yè)版，通過采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理功能，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1、        實(shí)現(xiàn)以銷定購和以產(chǎn)定購模式，系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單或者生產(chǎn)任務(wù)單自動生成相關(guān)的采購訂單，減少人工核算的工作量和誤差，避免公司庫存積壓或者材料不足。
2、        提供價格環(huán)功能，系統(tǒng)能夠匯集不同時期的采購單價形成報表，讓管理人員能夠清楚地看到采購價格的波動情況，以便更好地控制成本。
3、        提供采購限價功能，根據(jù)采購價格的市場波動限定最高采購價，當(dāng)采購單價高于限價系統(tǒng)自動做出警示，避免因采購價格過高而影響了公司的經(jīng)營成本。
4、        提供了預(yù)警機(jī)制，提醒采購人員及時跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況，確保商品材料能夠及時回倉。
5、        系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行入庫核算，減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
6、        系統(tǒng)自動生成應(yīng)收報表，提供詳細(xì)的應(yīng)付款對賬單，讓財務(wù)人員與供應(yīng)商的對賬工作更加輕松
7、        提供豐富的報表，能夠隨時了解每一張訂單從發(fā)出到回倉、付款等各方面的情況。

2.7 倉庫管理

      通過金蝶KIS專業(yè)版的倉庫管理功能，企業(yè)能夠規(guī)范出入庫流程，嚴(yán)格控制數(shù)量，避免材料流失浪費(fèi)，合理地管理好各個元器件的存放位置和相關(guān)屬性,提高領(lǐng)料效率，以及隨時了解材料的庫存情況，合理安排銷售、采購和生產(chǎn)。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        提供了編碼管理和條形碼管理功能，同一商品還支持多種條形碼，讓企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地管理商品材料。
2．        提供了多計量單位管理功能，同一商品支持多個單位，能夠輕松地不同單位之間換算，讓企業(yè)對商品材料的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3．        提供了全面的預(yù)警機(jī)制，包括安全庫存預(yù)警、超儲短缺庫存預(yù)警、呆滯料預(yù)警等，讓企業(yè)的商品庫存能夠維持在一個合理的范圍內(nèi)，既不會因為庫存不足影響訂單交付，又不會因為庫存積壓造成經(jīng)營成本上升。
4．        提供了批次管理功能，幫助企業(yè)加強(qiáng)對商品和原材料的批次管理。
5．        內(nèi)置五大基本存貨核算方法，加權(quán)平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定，可以由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單品自動核算。

2.8 生產(chǎn)管理

通過金蝶KIS專業(yè)版的生產(chǎn)管理模式，能夠幫助企業(yè)有效控制領(lǐng)料和發(fā)料，避免材料浪費(fèi)，隨時了解訂單生產(chǎn)情況，確保訂單按時出貨，以及精確進(jìn)行成本核算，減輕手工核算的工作量和降低出錯率。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1、        通過多級BOM管理，能夠?qū)Ξa(chǎn)品材料進(jìn)行拆分和匯總，提高領(lǐng)料的效率和準(zhǔn)確率。
2、    按需領(lǐng)料，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的需要量嚴(yán)格限定領(lǐng)料數(shù)量，避免材料浪費(fèi)。
3、        通過獨(dú)立的委外生產(chǎn)管理模塊，能夠更加輕松地管理委外訂單的材料發(fā)放、進(jìn)度跟蹤、成本核算等。
4、        自動完成生產(chǎn)成本核算，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
5、        提供豐富的報表，能夠幫助企業(yè)管理人員隨時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、材料領(lǐng)用情況等。

2.9 財務(wù)核算

    通過金蝶KIS專業(yè)版的財務(wù)管理功能，能夠幫助企業(yè)及時掌握業(yè)務(wù)上發(fā)生各項資金流轉(zhuǎn)，快速完成往來對賬，保證數(shù)據(jù)的及時傳遞，提高財務(wù)做賬效率，保證賬面平整，同時能夠高效完成工資核算、固定資產(chǎn)管理、工資統(tǒng)計等財務(wù)工作突破傳統(tǒng)的財務(wù)職能范疇，讓財務(wù)人員能夠全面參與到公司的監(jiān)督管理工作中。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能：
1．        支持多種會計制度，全面滿足國家對于會計工作的政策和要求。
2．        對于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時直接調(diào)入，提高工作效率。
3．        財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)直接生成憑證，并提供了憑證的套打功能，可以減輕財務(wù)人員編制憑證的工作量。
4．        預(yù)設(shè)了豐富的報表，包括現(xiàn)金流量表、成本利潤表等，還能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求編制更多的報表。
5．        系統(tǒng)提供了獨(dú)立的出納管理模塊，提供了現(xiàn)金賬和銀行賬等功能，讓出納能夠更加輕松地與財務(wù)進(jìn)行對賬，同時又加強(qiáng)了財務(wù)對出納的監(jiān)管，保障現(xiàn)金的安全。
6．        提供了獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理模塊，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行自動計提折舊，自動生成憑證。
7．        提供了獨(dú)立的工資管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)計時計件工資的管理。

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

3.1 老板報表

金蝶KIS專業(yè)版提供了獨(dú)立的老板報表，它能夠在一個界面讓企業(yè)的老板了解到企業(yè)每天銷售、采購、庫存等的變化情況，還提供了豐富的報表，通過餅狀圖、柱狀圖等圖形展現(xiàn)方式，讓老板能夠更加清楚直觀地了解到企業(yè)各方面的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

同時，金蝶KIS專業(yè)版老板報表將軟件與移動互聯(lián)網(wǎng)做了整合，提供了移動老板報表。公司管理人員在移動端（安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)）裝上移動報表，通過互聯(lián)網(wǎng)，無論在何時何地都能夠清楚了解到公司銷售、采購、倉存、往來賬款等方面的數(shù)據(jù)，高效利用碎片化時間來處理公司業(yè)務(wù)。

3.2 我的工作臺

金蝶KIS專業(yè)版提供了全新的工作臺，在我的工作臺里，系統(tǒng)會根據(jù)軟件使用者對每個功能的使用頻率自動排列軟件功能的順序，讓軟件使用者一打開軟件就能找到自己需要的功能，提高軟件操作效率。

我的工作臺還提供了基于互聯(lián)網(wǎng)的云服務(wù)功能，包括很多的個性化服務(wù)與應(yīng)用。通過這個平臺可以隨意下載金蝶及各服務(wù)應(yīng)用供應(yīng)商提供的各種應(yīng)用服務(wù)或者是系統(tǒng)插件來擴(kuò)展軟件的功能，幫助員工提高工作效率。同時，我們還提供了多種服務(wù)模式：在線客服、遠(yuǎn)程協(xié)助、服務(wù)預(yù)約、上門維掮護(hù)等，隨時獲取來自金蝶專業(yè)人員的零距離貼心服務(wù)。

其次，在我的工作臺還包含的推薦區(qū)。在推薦區(qū)里，我們會不斷地推送一些與企業(yè)管理、財務(wù)工作相關(guān)的知識與文章，讓軟件使用者能夠及時掌握一些最前沿的財務(wù)知識、企業(yè)管理經(jīng)驗以及軟件的使用技巧等。

3.3 云之家

    金蝶KIS專業(yè)版集成了金蝶的企業(yè)微博-云之家，客戶可以通過軟件在云之家注冊自己的微博，讓員工通過微博發(fā)布工作安排、工作進(jìn)度、工作總結(jié)等，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提高各部門之間的溝通效率。云之家是企業(yè)的私密微博，所有信息嚴(yán)格保密，只有擁有本公司賬號的人才可以訪問。同時企業(yè)還可以通過云之家創(chuàng)建自己的客戶社區(qū)，邀請客戶加入，加強(qiáng)與客戶的互動，形成新的營銷平臺。
      云之家已經(jīng)創(chuàng)建了一個覆蓋全國的會計社區(qū)，軟件使用者通過軟件就可以直接登錄這個社區(qū)，認(rèn)識更多的會計同行，與其它進(jìn)行工作交流和知識分享，交流學(xué)習(xí)提高職業(yè)技能，及時獲取最專業(yè)、最前沿的財稅知識等。

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡介

黃驊市華豐塑膠用品有限公司座落于河北省黃驊市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，北靠京津，東臨渤海，南接山東，205、307兩條國道和石黃、津汕兩條高速都在廠區(qū)附近通過，區(qū)位優(yōu)越，交通便利。公司創(chuàng)建于1992年，擁有固定資產(chǎn)3000萬元，員工500人，占地20000平方米，建筑面積10000平方米，花園式廠區(qū)，環(huán)境優(yōu)美。公司采用先進(jìn)流水線作業(yè)，擁有注塑、擠出、印刷、噴涂、燙金、鍍膜等名牌機(jī)械設(shè)備200多臺套，主要生產(chǎn)塑料防偽瓶蓋、民用塑膠產(chǎn)品、改性塑料原料等三大系列200余個品種的產(chǎn)品。其中瓶蓋產(chǎn)品日生產(chǎn)40萬個，塑料日用品年生產(chǎn)500噸，改性塑料年生產(chǎn)1500噸。

4.2 管理難題

1、 傳統(tǒng)手工作業(yè)效率低，影響公司管理
在使用軟件之前，公司所有的業(yè)務(wù)都是依靠手工作業(yè)，單據(jù)的制定和錄單、財務(wù)憑證、成本核算等，不僅工作量大，而且工作還重復(fù)，效率很低，各項數(shù)據(jù)在傳遞過程還容易出錯，給公司的管理造成了混亂。
2、物流需按占用體積核算，工作量大
因為行業(yè)特性，每天出入貨很多，需要按平方米計算如何安排物流，在手工作業(yè)下，物流部門的員工需要花大量的時間來進(jìn)行統(tǒng)計，無形中增加了工作量。
3、往來賬款復(fù)雜，難以及時核對
公司銷售業(yè)務(wù)中有比較多的賒銷，銷售人員沒有及時進(jìn)行整理，傳遞到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)非常凌亂，財務(wù)人員核對起來非常困難。對于累計欠款比較多的客戶，公司還經(jīng)常搞不清應(yīng)收款日期和金額，跟客戶的對賬工作非?；靵y。

4.3 應(yīng)用價值

1、全面信息化管理，有效提高工作效率
通過金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)用，華豐塑膠公司搭建了一個信息共享的平臺。只要銷售人員錄入銷售訂單，在系統(tǒng)輔助下就可以自動生成相關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單、采購單、收付款單等，還能夠自動生成憑證傳遞到財務(wù)部門，快速完成各種報表的編制，大大減輕了員工的工作量，讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，同時通過每一種單據(jù)的審核機(jī)制，還能有效管控公司的業(yè)務(wù)流程，讓公司的管理更加規(guī)范。
2、自定義單據(jù)，快速完成物流面積核算
通過金蝶KIS專業(yè)版的單據(jù)自定義功能，華豐塑膠公司在出庫單上增加了物流體積的字段，并通過設(shè)置相關(guān)公式讓其能夠自動根據(jù)物品及其數(shù)量自動計算相應(yīng)的體積，減輕了物流部門員工的工作量，而且數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，方便物流部門更加合理地安排物流運(yùn)輸。
3、高效往來對賬和核銷，輕松進(jìn)行結(jié)算
通過金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)收應(yīng)付模塊，系統(tǒng)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的出入庫單、收付款等自動生成往來對賬單，財務(wù)人員不再需要跟業(yè)務(wù)人員、客戶和供應(yīng)商核對大量的單據(jù)，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，并且能夠輕松地對預(yù)收款、預(yù)付款等進(jìn)行核銷；同時通過系統(tǒng)提供的賬齡分析表，信凱公司的財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地了解客戶每一筆欠款的應(yīng)收款日期和金額，從而能夠及時跟進(jìn)收回貨款。

4、客戶感言
一個好的企業(yè)想要發(fā)展必須要有好的信息化工具來管理，我們也考察了一些軟件。最后還是選擇了金蝶軟件，他適合大中小企業(yè)的發(fā)展提升企業(yè)形象。我們信賴金蝶軟件更相信滄州金宏軟件公司能幫助我們走的更好！
----黃驊市華豐塑膠用品有限公司辦公室霍主任

棗莊市新時代網(wǎng)絡(luò)工程有限公司

金蝶軟件棗莊地區(qū)授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)

營銷電話：0632-5858881

地址(滕州)：滕州新興北路麗都水岸8號樓
地址(棗莊)：棗莊市中區(qū)銀狐大廈4樓

金蝶KIS電子行業(yè)解決方案
沒有了！

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推薦軟件

PRODUCTS

1.1 化工行業(yè)概述

1.2 化工行業(yè)的基本管理需求

二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案

2.1 總體介紹

2.2 編碼管理

2.3 BOM管理

2.5 銷售管理

2.6 采購管理

2.7 倉庫管理

2.8 生產(chǎn)管理

2.9 財務(wù)核算

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

3.1 老板報表

3.2 我的工作臺

3.3 云之家

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡介

4.2 管理難題

4.3 應(yīng)用價值

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1.1 化工行業(yè)概述

1.2 化工行業(yè)的基本管理需求

二、金蝶KIS專業(yè)版解決方案

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2.2 編碼管理

2.3 BOM管理

2.5 銷售管理

2.6 采購管理

2.7 倉庫管理

2.8 生產(chǎn)管理

2.9 財務(wù)核算

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

3.1 老板報表

3.2 我的工作臺

3.3 云之家

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡介

4.2 管理難題

4.3 應(yīng)用價值

三、金蝶KIS專業(yè)版亮點(diǎn)

四、成功客戶案例